法治视点9月15日：为全面提升社区矫正执法工作规范化水平，精准规范社区矫正执法行为与档案管理，保障社区矫正工作有序高效推进，9月11日，临邑县司法局专题组织各司法所工作人员开展社区矫正档案评查活动，县局矫正股及各司法所所长、协理员全程参与，以“查档案、找问题、促整改”为核心，推动社区矫正档案管理提质增效。 

  聚焦问题通报，明确档案整改方向。活动伊始，社区矫正股股长史文志聚焦档案管理关键环节，对上周集体阅卷中发现的社区矫正档案问题进行集中通报。通报内容直指档案管理痛点，重点围绕案卷存放不规范、思想汇报材料模式化、学习教育活动形式化、外出审批流程不严谨、等级调整依据不充分等核心问题，逐一明确问题表现与整改标准，为后续档案优化划定清晰方向。 

  精准单独谈话，靶向破解档案难题。为确保档案问题“件件有整改、事事有着落”，社区矫正股工作人员采取“一对一”单独谈话模式，逐一对接各司法所。针对每个司法所档案中存在的个性化问题，如部分档案材料签字不全、个别流程记录缺失等，工作人员现场深入分析问题根源，指导司法所建立问题台账，明确整改时限与具体要求，推动档案问题精准“清零”。 

  深化交流学习，夯实档案管理基础。在问题整改指导后，各司法所围绕档案管理开展专题讨论学习。一方面，通过交叉查阅其他司法所的规范档案，对比自身不足，主动开展自查自纠，全面查缺补漏；另一方面，结合《社区矫正法》《山东省社区矫正实施细则》等法律法规，针对档案分类、材料归档、流程记录等易混淆环节，进行再次学习深化，进一步统一档案管理标准，提升工作人员档案规范意识。 

  此次档案评查活动，既是对临邑县社区矫正档案管理工作的全面“体检”，也是推动执法规范化的重要举措。下一步，县司法局将严格落实社区矫正监管制度，重点防范脱管漏管风险，并计划开展档案整改“回头看”检查，确保问题整改落地见效，以高质量档案管理为社区矫正工作高质量发展保驾护航。 

临邑县司法局